Teamleader Blog Article

Multi-currency in Teamleader: moeiteloos verkopen aan buitenlandse klanten

Benny Waelput Benny Waelput on 13 aug 2018 in Product Updates

Multi-currency in Teamleader: moeiteloos verkopen aan buitenlandse klanten

Verkoop je vaak aan landen buiten de eurozone? Dan heb je geluk: Met Teamleader kan je eenvoudig offertes en facturen instellen in alle beschikbare munteenheden (behalve cryptomunten).

Waarom multi-currency?

Heel wat Teamleader-klanten verkopen in het buitenland. Binnen de eurozone was dat gewoonlijk geen probleem. Maar als je een offerte of factuur in een andere munteenheid moest opstellen, werd het moeilijker.

Daarom was dit dan ook één van de meest gevraagde features bij onze klanten. We luisterden naar je ideeën, onderzochten hoe we dit konden oplossen - en hebben nu dus ons antwoord klaar.

Geen grote lezer? Bekijk dan even onderstaande video en je krijgt meteen een idee hoe multi-currency je helpt:


 

We leggen het even kort uit:

et begint al bij een deal. Als je een offerte aanmaakt, zie je meteen het nieuwe keuzeveld 'Munteenheid'. De standaardwaarde is hier de munteenheid van je departement, waarschijnlijk de euro.

Tip: als je meerdere departementen gebruikt, kan je nu voor elk departement een verschillende munteenheid kiezen. Als je een offerte of factuur aanmaakt vanuit dat departement, wordt de munteenheid automatisch aangepast.

Als je de munteenheid wijzigt, zal ook de wisselkoers worden weergegeven. Deze koers wordt opgehaald van currencylayer.com, een platform dat koerswijzigingen in real-time bijhoudt. Als je de wisselkoers wil wijzigen (in overleg met je klant bijvoorbeeld), dan kan je die zelf aanpassen.

Items die je aan je offerte toevoegt, worden automatisch in je gekozen munteenheid weergegeven. Op die manier weet je klant, die je offerte ontvangt, precies hoeveel hij zal betalen.

Tip: je kan vooraf een gewenste munteenheid instellen per contact of bedrijf bij hun factuur-voorkeuren. Als je een offerte of factuur voor hen opstelt, wordt zo automatisch de juiste munteenheid geselecteerd.

En zodra je klant akkoord gaat, wordt die munteenheid ook gebruikt om je offerte om te zetten in een factuur.

 

Gebruik je de facturatiemodule nog niet? Neem contact met ons op en probeer het gratis uit!

Probeer nu

Heldere statistieken

Het beste heb je dan nog niet eens gehoord: je hoeft nooit meer facturen en offertes terug om te zetten naar jouw eigen munteenheid. In de statistieken van Teamleader gebeurt dat automatisch. Je ziet steeds je totale omzet in je eigen munteenheid, ongeacht de munteenheid waarin je aan je klanten factureert.

Boekhouden met een gerust hart

Bij de meeste boekhoudprogramma's kan je kiezen welke munteenheden je aanvaardt. Dat kan je eventueel eens bekijken met je boekhouder.

Maar je hoeft je geen zorgen te maken: Teamleader is slim genoeg. Zelfs als een factuur in een andere munteenheid is opgemaakt, wordt die omgezet in je standaard-munteenheid en zo samen met de wisselkoers doorgestuurd naar je boekhoudprogramma.

Multi-currency is gratis voor alle Teamleader-gebruikers. Gebruik je Teamleader zelf nog niet? Start vandaag je gratis proefperiode!