Een projectmanager heeft veel invloed op het al dan niet slagen van een project. Hij of zij doet namelijk veel meer dan zeuren over deadlines alleen. Een projectmanager heeft set aan skills nodig waarmee het project succesvol begeleid en afgerond kan worden.
1. Communicatief sterk
Goede projectmanagers zijn communicatief erg sterk. Ze weten hoe je doelen duidelijk formuleert, taken toelicht op een manier die voor iedereen duidelijk is en concrete resultaten deelt met de opdrachtgever. Ze weten ook wanneer een telefoontje, een e-mail of meeting het juiste middel is om iedereen op dezelfde lijn te krijgen. Met behulp van goede communicatie bouwt een projectmanager aan vertrouwen en engagement.
2. Een geboren leider
Assertief, maar toch vriendelijk. Inspirerend, met een heldere visie die anderen motiveert om efficiënt naar een gezamenlijk doel toe te werken. Een goede projectmanager profileert zich als strenge, maar rechtvaardige leider.
3. Altijd diplomatiek
Professionals zijn ook maar mensen. Het is daarom ook niet zo gek dat er bij ieder project wel eens persoonlijke of professionele conflicten spelen. Als projectmanager zorg je ervoor dat deze zich niet ontwikkelen tot echte ruzies. In het meest ideale geval creëer je een win-win-situatie waar alle partijen tevreden mee zijn.
4. Time management
Time management is meer dan je aan de planning houden. Het betekent ook dat je je eigen tijd én die van het team respecteert. Een goede projectmanager zorgt ervoor dat meetings efficiënt verlopen en durft ook ‘nee’ te zeggen.
5. Financieel sterk
6. Risicomanagement
Door risico’s van te voren duidelijk voor ogen te hebben en erop te anticiperen, versterk je je controle over een project.
Niemand houdt van verrassingen, dus maak een lijstje van zaken die mis zouden kunnen gaan en bedenk manieren om ermee om te gaan. Zo kun je de impact op je project zoveel mogelijk beperken.
7. Meeting skills
Een projectmanager brengt flink wat tijd door in vergaderingen met verschillende stakeholders zoals medewerkers, klanten en opdrachtgevers. Door deze meetings goed voor te bereiden, bespaar je jezelf een hoop problemen. Nodig daarom alleen de mensen uit die echt bij kunnen dragen aan de onderwerpen die op de agenda staan en laat hen dat zelf bepalen. Stuur de genodigden van te voren een lijst met onderwerpen (en eventuele vragen) die je wilt bespreken. Maak de doelstellingen duidelijk aan het begin van de meeting en houd de klok in de gaten voor een geslaagde bijeenkomst.
8. Expertise
Projectmanagers die alle details van ieder project kennen en ook het landschap van projectmanagement op hun duimpje kennen, hebben een grote voorsprong op hen die dat niet weten. Vakkennis onderscheidt een goede projectmanager van een fantastische. Specifieke expertise kan je helpen om moeilijke vragen te beantwoorden en eenvoudig aanpassingen te maken wanneer dat nodig is.
